Jede Internetseite benötigt ein Impressum mit den Angaben der Verantwortlichen (siehe Download Muster-Impressum).

Zusätzlich braucht der Internetauftritt eine Datenschutzerklärung unter einem eigenen Menüpunkt. (siehe Download Muster-Datenschutzerklärung)

Alle Daten von Personen (Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Herkunft) dürfen nur mit einer Einverständniserklärung veröffentlicht werden.

Die beste Lösung für die digitale Mitgliederverwaltung ist die Nutzung des Mitgliederverwaltungsprogramms eVewa. Das Programm kann jede Kolpingsfamilie kostenlos nutzen. Die Zugangsdaten kann der Vorstand unter der E-Mailadresse eVewa@kolping.de anfordern.

Wir raten eindringlich von der Nutzung und Speicherung der Daten auf jeglichen Cloudsystemen ab.

Ja! Gemäß der DSGVO muss jeder Verantwortlicher, der manuell oder automatisch personenbezogenen Daten erfasst, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen (siehe Download Muster-Verzeichnis).

Nein! Die DSGVO enthält keine rückwirkende Informationspflicht. Die Informationspflicht über die Erhebung von personenbezogenen Daten gilt ab dem 25.5.2018.

Das Muster dient als grobes Anfangsgerüst und muss um die jeweiligen Tools (z.B. Google-Maps) und Zertifikate (z.B. SSL- Zertifikat) ergänzt werden.

Als Verantwortliche Stelle muss die Kolpingsfamilie eingetragen werden und nicht das Kolpingwerk Deutschland (siehe Muster-Datenschutzerklärung).

Ja! Printausgaben stellen keine Problematik dar. Digital per E-Mail sollte der Versand per Verteilen oder alle Empfänger im BCC eingesetzt erfolgen.

Nein! Personenbezogene Daten dürfen ohne explizite Einverständniserklärung nicht veröffentlicht werden.

Gratulationen durch einen persönlichen Brief, sind von der Regelung ausgeschlossen.