Dezember/2022

Fit werden für Aktualisierung der Mitgliedersoftware

Neue Videotutorials helfen den Verantwortlichen in den Kolpingsfamilien, sich mit der Mitgliedersoftware eVEWA noch besser vertraut zu machen. Im Frühjahr wird ein neues Modul zum Beitragswesen implementiert, sodass die Abrechnung der Jahresbeiträge über die eVewa abgewickelt werden kann. Dazu wird es voraussichtlich ab April 2023 weitere Webinare für die Mitglieder von Kolpingsfamilien per eVEWA geben; die Termine werden rechtzeitig bekannt gegeben.

Die Nutzung der elektronischen Mitgliederdatenbank eVEWA bietet für die Kassierer*innen und anderen Verantwortlichen in den Kolpingsfamilien eine Reihe von Vorteilen. Die Verwaltung der Mitglieder ist sehr viel einfacher: Die Mitgliederdaten können selbst erfasst und Adressänderungen jederzeit eingesehen werden. Der aktuelle Mitgliederstand kann abgerufen und die Adressdaten für Serienbriefe heruntergeladen werden, etwa um Informationen an weitere Interessierte zu versenden. Auch lassen sich unproblematisch außerhalb der üblichen Bürozeiten und am Wochenende Geburtstags- und Jubiliar-Listen abrufen.

Damit die bisherigen Anwender*innen der eVEWA ihre Kenntnisse auffrischen und vertiefen können und damit darüber hinaus weitere Kassierer*innen, die die eVEWA bisher noch nicht nutzen, sich motiviert fühlen, zukünftig mit der eVEWA zu arbeiten, wurden Ende November und Anfang Dezember 2022 Webinare durchgeführt. Außerdem stehen nun einige Videotutorials bereit. So lässt sich das Arbeiten mit der Software ganz einfach Schritt für Schritt erlernen oder noch einmal nachvollziehen.

Bei Rückfragen steht das Mitgliederservice-Team gerne unter mitglied@kolping.de oder telefonisch unter (0221) 20701-218 zur Verfügung.

Video-Tutorials

  • Wie logge ich mich ein?

    (Passwort vergessen)

    Wie logge ich mich ein?

  • Wie orientiere ich mich auf der Oberfläche?

    Erläuterung der Struktur

    Wie orientiere ich mich auf der Oberfläche?

  • Wie kann ich das Dashboard nutzen?

    Wie kann ich das Dashboard nutzen?

  • Wo finde ich meine Mitglieder?

    Wo finde ich meine Mitglieder?

  • Wie pflege ich die Mitgliederdaten?

    Wie pflege ich die Mitgliederdaten?

  • Wie erfasse ich ein neues Mitglied?

    (einzelnes Mitglied - Familienmitglied)

    Wie erfasse ich ein neues Mitglied?

  • Wie melde ich ein Mitglied ab?

    Wie melde ich ein Mitglied ab?

  • Wie, wann und warum melde ich Änderungen?

    (Kriterien)

    Wie, wann und warum melde ich Änderungen?

  • Wie müssen Ummeldungen und frühere Mitgliedschaften gehandhabt werden?

    Wie müssen Ummeldungen und frühere Mitgliedschaften gehandhabt werden?

  • Wie erstelle ich Serienbriefe bzw. Serien-E-Mails?

    Wie erstelle ich Serienbriefe bzw. Serien-E-Mails?

  • Was ist die Gliederungsverwaltung?

    Was ist die Gliederungsverwaltung?

  • Was kommt in die Dokumente?

    Was kommt in die Dokumente?

Foto: Glenn Carstens-Peters/Unsplash